¿Cómo crear o programar una reunión en Zoom?

En la actualidad, las reuniones en Zoom son de gran utilidad para la comunicación a distancia, incluso para la creación de cursos en línea o las reuniones de teletrabajo.

En este artículo, te presentamos cómo crear o programar una reunión en Zoom de forma fácil y rápida. Además, conocerás todos los aspectos relevantes acerca del funcionamiento de la plataforma.

¿Cómo crear una reunión de Zoom?

El procedimiento a seguir para crear una reunión de Zoom consta de lo siguiente:

1. Ingresa en la aplicación de Zoom.
2. Inicia sesión en tu cuenta.
3. Elige la opción de tu preferencia, podrás hacer lo siguiente:
   

• Crear una Nueva reunión.
• Entrar a una reunión activa.
• Compartir pantalla, para unirse a una reunión de Zoom directamente compartiendo la pantalla.
• Agendar una reunión para más tarde.

Programar una reunión en Zoom

Una vez has elegido la función de Agendar en Zoom, debes realizar los siguientes pasos:

1. Introduce el nombre de la reunión.
2. Coloca la fecha y hora de la reunión, puedes indicar también la duración de la reunión. Tendrás un máximo de 40 minutos si hay más de dos participantes.
3. Verás el ID de la reunión y podrás configurar el método de admisión.
4. Habilita la función de video para el anfitrión y los participantes según tus preferencias.
5. Usa el Calendario de Google para agendar tu reunión y recibir un recordatorio.
6. Oprime “Guardar”.
   

Configuración de las reuniones en Zoom

Se pueden configurar diferentes opciones de la reunión desde los ajustes del programa, tales como:

• Notificaciones activas para correos electrónicos.
• Activar o desactivar el ingreso a la reunión con la cámara de vídeo encendida.
• Permitir/Denegar el cambio del fondo virtual.
• Comenzar reuniones con la cámara de los participantes encendida.
• Activar la pizarra para la reunión.
• Permitir o denegar la entrada de participantes antes que el anfitrión.
• Dividir una reunión en varias salas para formar grupos.
• Permitir que se participe en la reunión desde diferentes dispositivos.
• Activar la función de compartir pantalla.
• Envío de recordatorios para cada reunión.
• Activar sonidos en la reunión.
• Habilitar o desactivar el chat para los participantes.
• Activar el chat privado.
• Habilitar la opción de guardar conversaciones.

¿Cómo unirse a una reunión de Zoom?

Para unirse a reunión de Zoom es necesario efectuar el siguiente procedimiento:

1. Abre Zoom e inicia sesión en tu cuenta.
2. En la pestaña principal, pulsa sobre “Entrar”.
3. Ingresa el ID de la reunión.
4. Pulsa sobre “Entrar”.
5. Ingresa la contraseña, si la sala posee protección por bloqueo.
6. Selecciona si deseas ingresar con o sin video.
7. Espera que el anfitrión acepte la solicitud.

Luego, puede ser necesario configurar las opciones de audio o que este sea detectado automáticamente. También es posible acceder a una reunión de Zoom utilizando el enlace de invitación.

¿Dónde descargar Zoom?

Esta es una aplicación multiplataforma, por lo que se puede utilizar en Smartphones como en computadoras de escritorio. Podrás descargar Zoom en tu PC al recibir un enlace de invitación o directamente desde el sitio web oficial. También se encuentran los recursos para la instalación en Android e iOS, a través de la Play Store o la App Store.

Esta es toda la información básica que debes conocer para crear o programar una reunión en Zoom.