Gmail: qué es, características, ventajas y desventajas

Gmail es el servicio de correo electrónico de Google, anunciado por primera vez en 2004 por la compañía estadounidense con 1 GB de espacio de almacenamiento disponible.

En la actualidad ofrece 15 Gigabytes de almacenamiento y es el proveedor de correo electrónico más utilizado a nivel mundial, pues está disponible en más de 50 idiomas.

Para qué sirve

Que es Gmail
Gmail está diseñado principalmente para enviar o recibir correos electrónicos, sin embargo, también sirve para suscribirse a distintas plataformas online, ya sean redes sociales u otros tipos de páginas web. Además, una cuenta de Google (correo) puede ser empleado para tener acceso a las diferentes aplicaciones o herramientas del buscador.

Cómo funciona

La plataforma recibe y almacena los diferentes correos electrónicos en una bandeja que los distribuye en distintas categorías, entre las que se encuentran: recibidos, spam, eliminados, etc. Estos se conservan por tiempo indefinido en la nube de Google y se puede acceder a ellos desde un ordenador o Smartphone, ingresando a la cuenta correspondiente.

Cómo registrarse

Como registrarse en Gmail
Para crear una cuenta o correo Gmail se debe ingresar a la plataforma oficial o usar la app móvil. En ambos casos, el procedimiento a seguir es muy sencillo, hay que proporcionar datos, como: nombre y apellido, fecha de nacimiento y número de celular. Además, es necesario establecer la dirección de email y contraseña de acceso a la misma.

Planes de pago

Google permite expandir los 15 Gigabytes de almacenamiento en la nube, a través de los siguientes planes de pago:

  • Basico: tiene un valor de $1,99 al mes y otorga 100 GB de almacenamiento. Además, permite compartir espacio con cinco personas.
  • Standard: su costo es de 2,99 USD por mes o $29,99 al año. Aumenta el espacio disponible a 200 Gigabytes, los cuales se pueden compartir con cinco personas.
  • Premium: tiene un precio de $9,99/mes o 99,99 USD/año. Ofrece 2 TB de almacenamiento que se pueden compartir con cinco personas.

Cualquiera de estos planes se puede adquirir desde la app Google One o siguiendo este enlace.

Plataformas o dispositivos compatibles

Gmail es un servicio que se puede usar en ordenadores Windows o Mac a través de distintos navegadores: Google Chrome, Explorer, Mozilla Firefox y Safari. Del mismo modo, es posible utilizarlo en Smartphones Android o iOS con la app móvil, la cual está disponible en Google Play y App Store de manera gratuita.

Servicios complementarios

Gmail ofrece algunos servicios complementarios que permiten crear cuentas de correo electrónico para niños o empresas. Estos son:

  • Gmail para niños: permite crear cuentas de correo para niños de 13 años o menos. Las cuales son administradas por sus padres y les brindan acceso a funciones, como: Chrome, Gmail y el motor de búsqueda.
  • Gmail para empresas: es el servicio de correo electrónico para empresas. Está incluido en Google Workspace y permite crear una dirección de email con el nombre de la compañía, así como personalizarlo con un dominio propio.

Características

Al contar con un correo Gmail, son muchas las características o funciones a las cuales se tiene acceso. Entre estas se incluyen las siguientes:

  • Tecnología Ajax: lo cual permite que muchas de sus funciones se ejecuten como si se tratara de una aplicación de escritorio.
  • Almacenamiento: Gmail brinda 15 Gigabytes de almacenamiento que se distribuyen en los distintos productos de Google.
  • Sistema de búsqueda: esta función sirve para buscar un mensaje o contacto específico dentro de la bandeja de Gmail.
  • Mecanismo de etiquetado de mensajes: permite administrar los mensajes de manera mucho más práctica, al crear carpetas o etiquetas personalizadas.
  • Plataforma en distintos idiomas: Gmail está disponible en 72 idiomas diferentes, incluyendo funciones de la versión en inglés de Estados Unidos en la mayoría de ellas.
  • Interfaz basada en HTML: esta cualidad permite que Gmail pueda mostrar los mensajes recibidos en equipos con conexión lenta o incompatibles con la versión Ajax.
  • Capacidad limitada en el envío: el servicio de Gmail solo admite un peso máximo de 25 megabytes en el envío de contenido en mensajes.
  • Compatibilidad con distintos navegadores: este servicio de correo electrónico es compatible con Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Opera, Edge, etc.
  • Herramientas de visualización: permite visualizar documentos adjuntos, gracias a la función de Google Docs.
  • Descarga de archivos: Gmail brinda una función que permite descargar archivos e incluso, analizar archivos en busca de virus.
  • Filtro de mensajes: sirve para evitar que contenido indeseado pueda entrar a la bandeja del usuario. Además, permite informar a la plataforma acerca de remitentes similares.
  • Herramientas de comunicación: la plataforma integra herramientas de chat, como Hangouts y, además, brinda acceso a apps de videollamadas como Meet.
  • Soporte para dispositivos móviles: esta cualidad de Gmail le permite adaptarse fácilmente a equipos Android o iOS.

Ventajas y desventajas

Caracteristicas de Gmail
El uso de Gmail genera ciertas ventajas o beneficios a sus usuarios, entre las cuales se pueden mencionar las siguientes:

  • Es gratuito.
  • Puede usarse en distintos equipos y Sistemas Operativos.
  • Cuenta con filtro antispam.
  • Permite enviar archivos de distintos formatos.
  • Permite visualizar documentos desde el explorador.
  • Facilita la descarga de archivos de manera segura, gracias a su antivirus incorporado.
  • Incorpora herramientas de comunicación a través de chat, llamadas y videollamadas.
  • Permite insertar firmas y enviar respuestas predeterminadas.
  • Permite trabajar sin conexión.

Sin embargo, también presenta ciertas desventajas o aspectos negativos entre los que se pueden incluir los siguientes:

  • Limita el envío de archivos a 25 Mb.
  • No puede analizar archivos de gran tamaño.
  • Algunas de las aplicaciones de Google solo están disponibles en ciertos idiomas.
  • El servicio se puede ralentizar si la conexión a Internet es inestable.
  • La capacidad de almacenamiento se comparte entre distintas apps, lo cual hace que sea limitada.

En conclusión, Gmail es el proveedor de servicio de correo electrónico por defecto de Google que puede usarse de manera gratuita o adquiriendo planes de pago.

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