¿Cómo crear y poner una firma en Outlook?

Puedes añadirle tu firma a un correo en Outlook, así podrás darle un aspecto más profesional. Además, contarás con diferentes métodos para lograrlo.

Si deseas saber más al respecto, en el siguiente artículo te explicaremos cómo crear y poner una firma en Outlook, en poco tiempo y de manera sencilla.

¿Cómo poner tu firma en Outlook para ordenador?

Puedes poner tu firma en el software de Outlook para PC, pero debes tener en cuenta que esta opción solo se encuentra disponible para la versión de Office 365. Para ello, deberás realizar el siguiente procedimiento:

1. Ingresa en el programa, si no lo has hecho ya antes, deberás añadir la cuenta de Outlook en la cual deseas poner tu firma.
2. Selecciona “Archivo”, ubicada en la parte superior izquierda.
3. Presiona en “Opciones”, en la nueva ventana pulsa en “Correo” > “Firmas”.
4. Para crear una firma, en el apartado “Seleccionar firma para editar” pulsa el botón “Nueva”. Se abrirá una ventana donde deberás colocar la firma en cuestión, podrás guardar los cambios en “Aceptar”.
   
5. En la sección “Elegir firma predeterminada”, indica si deseas que esta aparezca al final de los mensajes nuevos o de las respuestas y reenvíos.
6. Podrás editarla en el apartado “Editar firma”, cambiar su posición, tipografía, tamaño, entre otras opciones más.
7. Por último, guarda los cambios en “Aceptar”.

¿Cómo colocar tu firma en Outlook web?

En caso de que desees configurar tu firma en la versión web de Outlook, puedes hacerlo mediante los pasos detallados a continuación:

1. Ingresa en outlook.live.com/owa/ e inicia sesión en tu cuenta.
2. Haz clic en “Configuración”, identificado con el icono de un engranaje.
3. Oprime en “Ver toda la configuración de Outlook”.
4. Selecciona “Correo” > “Redactar y responder”.
5. En la sección “Crear y editar firma” pulsa en “Nueva firma” para crear una nueva.
6. En “Seleccionar firmas predeterminadas” puedes elegir si deseas añadir una firma para los mensajes nuevos y otra para los reenvíos y las respuestas.
   
7. Aplica los cambios en “Guardar”.

¿Cómo configurar tu firma en la app de Outlook?

Coloca tu firma a través de la aplicación móvil de Outlook con el método detallado a continuación:

1. Entra en la app de Outlook, pero si aún no la tienes puedes descargarla desde la App Store o la Play Store.
2. Despliega el menú lateral y pulsa en “Configuración”, identificado con el ícono de un engranaje.
3. Baja hasta la sección “Correo” y presiona en “Firma”.
4. Ahí podrás colocar tu nueva firma y una vez que esté lista, guarda los cambios al oprimir el icono de check en la parte superior derecha.
   

A diferencia de los procedimientos anteriores, la app móvil de Outlook no ofrece ninguna opción para cambiar la tipografía o el tamaño de la firma.

Aspectos a tener en cuenta

Debes tener presente que la firma dependerá de la plataforma donde envíes tu correo. Es decir que, aunque poseas la misma cuenta de Outlook vinculada al servicio de escritorio, web y app móvil, al enviar un correo desde el móvil será la firma configurada en este la que aparecerá al final del correo.

Es por ello que se recomienda que uses la misma firma, tanto en el servicio de escritorio de Outlook, en la versión web y en la aplicación para móviles. De esta manera evitarás inconvenientes y malentendidos en el futuro.

Así podrás crear y poner una firma en Outlook, en poco tiempo y de forma sencilla.