Google Meet: qué es, características, ventajas y desventajas

Google Meet que es, caracteristicas, ventajas y desventajas (1)

Google Meet es una herramienta digital desarrollada por Google, que permite realizar videoconferencias de hasta 250 personas en versión empresarial y 100 en modo personal.

La misma permite compartir diferentes formatos de documentos y archivos en tiempo real, mientras la sala de conferencias se encuentra activa.

Para qué sirve

Esta herramienta online sirve para organizar y desarrollar reuniones virtuales con fines profesionales, educativos e incluso personales. Puesto que, puede emplearse para reuniones de trabajo, orientación académica o charlas entre familiares o amigos. Del mismo modo, Google Meet admite el envío de archivos de diferentes formatos a través del chat en tiempo real.

Cómo funciona

Como funciona GoogleMeet
Para usarla es necesario contar con una cuenta G Suite (Google Suite) que permitirá realizar videoconferencias con tantas personas como permita la cuenta, ya sea personal o empresarial. Quién desee planificar y ejecutar una videoconferencia puede invitar a los participantes por medio de enlaces únicos o códigos de acceso especial que solo el invitado puede ver.

Organizar una reunión

Organizar una reunión nueva en Google Meet es simple, se debe acceder con la cuenta de Google a la plataforma oficial y dar clic en “Nueva reunión”. Luego, seleccionar entre crear una reunión ahora, para más tarde o programarla con Google Calendar. En cualquiera de los casos, se emite un enlace de invitación que puede enviarse a los participantes de la reunión.

Unirse a una reunión

Para unirse a una reunión en Google Meet solo hay que ingresar a la web oficial usando la cuenta Google y escribir el código o enlace de invitación en el recuadro correspondiente. Luego, presionar el botón “Unirme”, al hacerlo el acceso a la videoconferencia se otorgará de manera automática, siempre que está aún esté disponible.

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Funciones

Funciones de Google Meet
Google Meet integra una serie de botones o funciones que se pueden utilizar mientras se desarrolla una videoconferencia, entre los cuales se encuentran:

  • Compartir pantalla: permite mostrar a los demás participantes la pantalla del ordenador para que puedan mirar lo que se desarrolla en él.
  • Pizarra en blanco: esta función se utiliza para crear documentos en blanco en los que se puede dibujar o escribir para que los demás puedan mirar en tiempo real.
  • Difuminado de fondo: permite difuminar el fondo para evitar distracciones durante la videoconferencia. Se activa haciendo clic sobre el botón de los tres puntos dentro de la videollamada y presionando “Activar desenfoque del fondo”.
  • Preguntas y respuestas: es una función habilitada para cuentas personales y empresariales. Con ella se pueden responder dudas o inquietudes mientras se desarrolla la teleconferencia.
  • Subtítulos: con esta opción se pueden habilitar subtítulos que aparecerán en pantalla en todo momento, hasta que finalice la reunión.
  • Chat en tiempo real: los participantes pueden utilizar esta opción para compartir contenido mientras se lleva a cabo la reunión.
  • Integración con Microsoft Office: Google Meet permite añadir miembros de la reunión con cuentas Microsoft Office para que estos puedan añadir el evento en su Calendario Outlook.
  • Controles de anfitrión: esta función solo está disponible para cuentas de centros educativos y evita que participantes de la reunión puedan eliminar o silenciar el audio de otros miembros.

Características

Además de ser una plataforma que brinda seguridad y privacidad, Google Meet ofrece otra serie de características, entre las que se pueden mencionar las siguientes:

  • Es una aplicación multiplataforma.
  • Cuenta con distintos planes de suscripción para que empresas y centros educativos puedan hacer uso de la herramienta.
  • Ofrece herramientas en las videoconferencias para mejorar la experiencia de cada usuario.
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Ventajas

Google Meet es una aplicación que incorpora numerosas ventajas, como, por ejemplo, el hecho de poder usarla en móviles y ordenadores. Pero, además incluye otras cualidades positivas, como:

  • Se puede usar de manera gratuita desde una cuenta personal para reuniones de hasta 100 personas.
  • Brinda diferentes planes de suscripción, con distintas ventajas, a empresas y centros educativos.
  • Permite evaluar la calidad de audio y video antes de cada reunión.
  • Permite planificar teleconferencias desde Google Calendar.
  • Facilita enlaces y códigos de acceso a los anfitriones para invitar a sus participantes.
  • Las reuniones no se ven afectadas por anuncios.
  • La interfaz es simple de entender y utilizar.
  • Permite guardar las sesiones, en caso de que algún participante no pueda conectarse o desee repasar los aspectos más importantes de la reunión.
  • Permite activar subtítulos durante las videollamadas para mayor comprensión entre los miembros.
  • Permite compartir la pantalla del ordenador con los demás participantes.

Desventajas

Desventajas de Google Meet
Si bien este servicio de teleconferencias cuenta con múltiples ventajas, también existen algunas desventajas o aspectos negativos de Google Meet, entre los que se incluyen:

  • Requiere el pago de membresías para incrementar el número máximo de personas en una reunión.
  • En reuniones de cuentas personales los participantes pueden eliminar o desactivar el audio de otros miembros.
  • Las reuniones entre 3 o más participantes tienen un límite de tiempo de 60 minutos si no se tiene suscripción Premium.
  • La calidad de video requiere mejoras, pues se muestra con baja calidad.

Plataformas compatibles

Google Meet puede usarse en ordenadores Windows o Mac desde la versión web, pero, además está disponible para Smartphones Android o iOS en forma de aplicación móvil. La cual se podrá descargar desde las tiendas oficiales de cada Sistema Operativo, de manera gratuita y permite organizar o acceder a videoconferencias desde el celular.

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Sitio oficial: https://meet.google.com/?pli=1

En conclusión, Google Meet en una herramienta adecuada para llevar a cabo videoconferencias con fines personales, empresariales o educativos.

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Rodrigo Martínez

Licenciado en informática con especialización en ofimática y gestión de plataformas web en centros educativos. Es un escritor y editor con más de 5 años de experiencia en la creación y revisión de contenido para páginas web. Es un entusiasta de la tecnología y se especializa en plataformas como Windows, MacOS, Android e iOS.

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