Función SUBTOTALES en Excel: usos, fórmula o sintaxis y ejemplos

Función SUBTOTALES en Excel usos, fórmula o sintaxis y ejemplos

La función SUBTOTALES en Excel se encarga de calcular el subtotal de una lista de datos. Es muy fácil de utilizar, pero es necesario conocer sus componentes y pasos.

Por lo tanto, en este artículo te explicaremos cómo usar la función SUBTOTALES en Excel de una forma fácil y sencilla. Así contarás con más herramientas de cálculo dentro del programa.

Fórmula

La función SUBTOTALES en Excel está compuesta por los siguientes argumentos:

  • Núm_función: (obligatorio): es el valor numérico que oscila entre el 1 al 11 o del 101 al 111 para indicar qué operación se usará, por ejemplo, SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, etc. En el siguiente listado se mostrarán las operaciones a realizar según el número escogido:
    • 1 – 101: PROMEDIO.
    • 2 – 102: CONTAR.
    • 3 – 103: CONTARA.
    • 4- 104: MAX.
    • 5 – 105: MIN.
    • 6 – 106: PRODUCTO.
    • 7 – 107: DESVEST.M.
    • 8- 108: DESVEST.P.
    • 9 – 109: SUMA.
    • 10 -110: VAR.S.
    • 11 – 111: VAR.P.
  • Ref1: el rango o la matriz que posee los datos. Es un elemento obligatorio.
  • Ref2: es un argumento opcional puesto que es la segunda matriz o rango con valores adicionales a considerar.

Nota: los valores que van desde el 1 al 11 incluyen las filas ocultadas de forma manual. Por su parte, los valores que oscilan entre 101 y 111 las excluyen. Ten en cuenta que las celdas filtradas siempre se excluyen en los cálculos.

¿Cómo usar la función SUBTOTALES en Excel?

Para usar la función SUBTOTALES en Excel puedes guiarte con el siguiente ejemplo:

  1. Ingresa los datos necesarios para el cálculo. En una celda vacía escribe “=SUBTOTALES(”.
  2. En “Núm_función”, ingresa el número que corresponda a la operación que deseas realizar. En este caso será “9” porque se quiere hacer una suma. Ingresa punto y coma para continuar con el siguiente argumento.
  3. En “Ref1”, selecciona el rango de datos en el que se aplicará la operación. En este ejemplo es “A2:A10”.Como usar la funcion SUBTOTALES en Excel paso 3
  4. Cierra paréntesis y pulsa “Enter”.

¿Cómo usar SUBTOTALES con filas ocultas?

El proceso para usar la función SUBTOTALES en Excel con filas ocultas es similar a los pasos que se han explicado previamente. No obstante, en “núm_función” se debe utilizar las constantes que van desde 101 a 111.

Ten en cuenta que estos valores se deben usar si quieres realizar una operación con los números que sean visibles. Por ejemplo, si quieres realizar el conteo de datos en una columna, solo debes usar la fórmula de la siguiente manera “=SUBTOTALES(102, A2:A10)”.
Como usar la funcion SUBTOTALES en Excel con filas ocultas

Observaciones

Si utilizas la función SUBTOTAL en Excel, ten en cuenta las siguientes observaciones:

  • Si hay otros subtotales dentro de ref1, ref2, estos se omitirán para evitar el recuento doble.
  • Para los valores “núm_función” de 1 a 11, la función SUBTOTALES incluye los valores de las filas ocultas, por lo tanto, es necesario usar estos números cuando se desee calcular los subtotales de los valores visibles y ocultos en una lista.
  • Para los valores “núm_función” de 101 a 111, es recomendable usarlos cuando solo se quiera calcular subtotales de los números visibles de una lista.
  • La función SUBTOTALES está diseñada para rangos verticales o columnas de datos. No es recomendable usarla con filas de datos ni rangos horizontales.
  • Si alguna de las referencias son 3D, la función devolverá el error #VALUE! o #¡NUM!.

En resumen, la función SUBTOTALES en Excel se utiliza con el fin de realizar un subtotal en una serie de datos verticales.

Si deseas leer más artículos similares a "Función SUBTOTALES en Excel: usos, fórmula o sintaxis y ejemplos", te recomendamos que entres en nuestra categoría de Excel .

Ir arriba