Función SIFECHA en Excel: usos, fórmula o sintaxis y ejemplos

La función SIFECHA se encarga de calcular el número de días, meses o años entre dos fechas. Si quieres saber cuánto tiempo hay en el medio de dos fechas, esta es la fórmula que debes usar.

En este artículo te explicaremos brevemente cómo utilizar la función SIFECHA en Excel de forma rápida y sencilla. Así aprovecharás una herramienta de optimización y cálculo.

Sintaxis de la función SIFECHA en Excel

La fórmula de la función SIFECHA es la siguiente:

=SIFECHA(fecha_inicial, fecha_final, unidad) donde:

• Fecha_inicial (obligatorio): corresponde a la primera fecha en la que comenzará el cálculo.
• Fecha_final (obligatorio): es el argumento correspondiente a la última fecha en la que finalizará el cálculo.
• Unidad: es la unidad o el intervalo de tiempo especificado y siempre debe estar entre comillas. Puedes escoger una de las siguientes unidades:
  • “Y”: calcula el número de años completos.
  • “M”: úsalo cuando quieras calcular el número completo de meses.
  • “D”: corresponde al número de días.
  • “MD”: calcula la diferencia entre los días (no se cuenta los meses y años).
  • “YM”: estudia la diferencia entre los meses (se ignoran días y años).
  • “YD”: calcula la diferencia entre los días (se ignoran los años).

Nota: dependiendo de la versión de Excel que tengas, es normal que la función SIFECHA no figure dentro del listado de fórmulas. Es como si no existiera, pero sí funciona y realiza los cálculos pertinentes.

¿Cómo usar la función SIFECHA en Excel?

Para utilizar la función SIFECHA en Excel solo tienes que realizar estos pasos:

1. Ingresa los datos necesarios en la hoja de Excel.
2. En una celda vacía, escribe =SIFECHA y abre paréntesis.
3. Haz clic sobre la primera fecha o fecha inicial con la que empezarás el cálculo. Agrega coma.
4. Pulsa sobre la fecha final para que la fórmula reconozca el argumento.
5. Escoge una unidad y agrégala entre comillas. La que quieras. Para este caso será “M” puesto que se quiere calcular la diferencia de meses entre ambas fechas.
6. Cierra paréntesis y pulsa “Enter” para ver el resultado.
7. Si quieres que la fórmula se repita en las demás celdas, haz doble clic sobre el cuadrado verde del resultado ubicado abajo en la esquina derecha.

Nota: es normal que no aparezcan los argumentos de la fórmula.

Ejemplos de la función SIFECHA en Excel

Vamos a imaginar que tienes las fechas de vencimiento de pagos y tienes en una columna la fecha de inicio del contrato y la fecha de finalización. Quieres calcular el tiempo que hay entre ambas fechas. Para ello, debes ubicarte en una celda vacía e introducir la función =SIFECHA y abrir paréntesis.

Pulsa sobre la fecha inicial, agrega coma, presiona sobre la fecha final y luego, elige una unidad de medida de tiempo. Para este ejemplo, vamos a calcular la diferencia de días, por lo tanto, se debe agregar “D” incluyendo las comillas. Para finalizar, cierra paréntesis, presiona “Enter” y así verás el resultado.

Para mejor entendimiento, en este ejemplo también aplicaremos la diferencia entre meses y años. Si quieres realizar el cálculo de meses, debes repetir el mismo procedimiento, pero en la unidad de tiempo debes escribir “M” (incluyendo las comillas) para calcular cuántos meses de diferencia hay. Por su parte, para el cálculo de años, debes ingresar “Y”.

Nota: recuerda que, para repetir la fórmula en toda la columna, puedes hacer clic sostenido sobre el recuadro verde ubicado en la esquina derecha del resultado y arrastrar el cursor hasta el último valor de la columna o hacer doble clic sobre ese recuadro verde.

Observaciones al usar la función SIFECHA

Debes tener en cuenta las siguientes recomendaciones al momento de usar la función SIFECHA en Excel:

• La fecha inicial no puede ser mayor que la fecha final. De ser así, la función arrojará el error “#NUM!”.
• Si aparece el error “#VALOR!”, quiere decir que un argumento está mal escrito.
• Puedes usar esta función para el cálculo de edades.
• En inglés, esta función tiene por nombre DATEDIF y funciona igual.
• La unidad de tiempo “MD” puede arrojar cero, un número negativo u ocasionar un resultado inexacto. Por ello, se recomienda no usar esta medición.

En conclusión, la función SIFECHA podrás usarla para calcular el tiempo entre dos fechas.